Sentes que não aproveitas os teus dias?…
Sentes que nunca tens tempo para fazer tudo o que é necessário e não te sobram minutos para incluíres o que é agradável?…
O segredo está em aumentares a tua Produtividade!
Pois é… uma pessoa produtiva é alguém que consegue realizar as tarefas prioritárias com qualidade, em menos tempo, de modo a fazer com que lhe sobre tempo livre para fazer o que mais lhe der prazer.
E como melhorar isso?…
Aqui ficam 5 dicas para melhorares a tua produtividade e ganhares hora na tua vida diária:
1.Planeia diariamente as tuas tarefas e organiza-as por prioridades (uma lista) – é uma excelente forma de teres menos surpresas no teu dia-a-dia, de esqueceres menos o que deves fazer como essencial e de aprenderes a rentabilizar o teu tempo, com excelentes ganhos de produtividade.
2. Preocupa-te com a qualidade do teu desempenho e não tanto com a perfeição do mesmo…
Caso um dos teus problemas de produtividade pessoal seja o tempo que demoras para concluires as tarefas em questão porque queres fazer de modo “perfeito”, aqui vai uma boa notícia: não precisas de fazer tudo da melhor maneira possível! Em vez disso, analisa a tua lista de tarefas planeadas e foca-te em cumpri-las considerando a hipótese de ires melhorando gradualmente a forma como o fazes, sem perderes o foco.
3. Descomplica: Começa pelo mais “complicado”.
Todos os dias, as tuas tarefas dividem-se entre as mais fáceis e rápidas e as mais complexas e que exigem mais atenção, certo?…
Ás vezes, não é fácil simplificar certas coisas, por isso aconselho-te que comeces por essas tarefas mais difíceis. Assim, aproveitas mais o momento em que tens mais disposição e tempo para resolver os problemas, para te dedicares àquilo que mais te pode trazer complicações. Depois, poderás tranquilizar-te e resolver, de seguida, as tarefas mais simples de executar, com mais calma.
4. Respeita o horário em que sentes que produzes mais e melhor.
Há quem prefira as manhãs, outros, a noite. Conheceres-te melhor facilita essa divisão de tarefas de forma mais harmoniosa e, principalmente, mais produtiva!
5. Descobre qual é para ti o melhor local ou locais para te focares e te dedicares às tuas prioridades diárias.
E isto refere-se a qualquer situação: seja em casa, no teu local de trabalho ou até mesmo nos teus momentos de lazer. Ou seja, descobre qual o momento e situação que mais te ajuda nos teus focos. E é importante que tu e os outros aprendam a respeitar os teus limites pessoais e momentos de intervalo. Isso significa que um pouco de privacidade, por vezes, é tudo aquilo que precisas para te concentrares exclusivamente em determinada tarefa urgente e/ou importante.
Por isso, convém procurares aliar um espaço tranquilo e privado com as tarefas que deves concluir ao longo do teu dia. Isso, sem dúvida, pode ser uma enorme ajuda para aumentares a tua produtividade pessoal!
Teresa Feijão